인디자인 문서 안에 엑셀에서 만든 그래프를 삽입합니다.
그래프는 수치의 비교를 시각적으로 이해하기 쉽도록 표현하는 그래픽 방식입니다. 인디자인에 그래프를 삽입하는 방법 가운데 가장 쉬운 방법이 엑셀 차트를 이용하는 것입니다. 엑셀에서 데이터를 입력한 후 차트를 만들어 PDF 파일로 저장을 하면 인디자인에서 가져올 수 있고 엑셀에서 데이터를 수정하더라도 다시 인디자인에서 업데이트할 수 있기 때문에 차트 관리가 편리합니다.
예제 파일 다운로드
1. 엑셀에서 차트 만들기
1. ❶ 엑셀에서 ❷ 순이와 철이의 [성적표 점수]를 입력하여 ❸ 간단한 [표]를 만듭니다.
2. ❶ 작성한 [표 전체]를 드래그하여 [선택]한 다음 ❷ [삽입] > ❸ [세로 막대형] > ❹ [3차원 세로 막대형]을 실행합니다.
3. ❶ [차트]를 클릭하여 ❷ 마우스를 올리면 [차트 영역]이라는 [타이틀 문구]가 나타납니다.
4. ❶ 이때 [마우스 오른쪽 단추]를 클릭하여 ❷ [차트 영역 서식]을 실행합니다.
5. ❶ [차트 영역 서식] 창에서 ❷ [채우기]를 클릭하여 ❸ [채우기 없음]에 체크 표시합니다.
6. ❶ [테두리 색]을 클릭하여 ❷ [선 없음]에 체크 표시하고 ❸ [닫기]를 클릭합니다.
7. ❶ [차트]를 클릭하여 선택한 후 ❷ [마우스 오른쪽 단추] 누르고 복사한 다음 ❸ [Sheet2]를 클릭하여 ❹ [붙여 넣기] 합니다.
8. 아래에 있는 [시트 이름]을 알아보기 쉽게 변경하겠습니다. ❶ Sheet1의 [이름]을 더블 클릭하여 ❷ “작성”이라고 변경하고 ❸ [Sheet2]의 이름을 더블 클릭하여 ❹ “출력”이라고 [변경]합니다.
9. ❶ [Office] 단추를 클릭하여 ❷ [인쇄] > ❸ [인쇄 미리 보기]를 실행합니다.
10. ❶ [인쇄 미리 보기]를 실행했다가 ❷ 다시 문서로 돌아오면 ❸ [인쇄 영역]을 알리는 [점 선]이 생깁니다. ❹ 차트가 이 [선]을 벗어나지 않았는지 확인하여 ❺ 벗어났다면 안으로 차트를 이동하여 [배치] 시킵니다.
11. ❶ [Office] 단추를 클릭하여 ❷ [다른 이름으로 저장] > ❸ [PDF 또는 XPS]를 실행합니다.
12. ❶ [PDF 또는 XPS 게시] 대화 상자에 ❷ “성적표”로 ❸ [게시]합니다.
13. ❶ 인디자인에서 [파일] > [가져오기] ([Ctrl] + D)를 실행하여 ❷ 엑셀에서 저장한 [성적표. PDF]를 불러온 다음 ❸ 마우스로 [페이지]를 클릭하여 [문서에 삽입]합니다.
2. 엑셀 차트 수정하기
1. ❶ 엑셀로 돌아가 “작성”[시트]에 있는 ❷ [성적표]의 점수를 [임의로 수정]합니다.
2. 그래프의 색상을 변경하겠습니다.
❶ [테마]를 클릭한 후 ❷ [매트로]를 클릭합니다.
3. ❶ 하단에 있는 “출력”시트를 클릭하여 ❷ 차트가 변경되었는지 확인한 다음 ❸ [Office] 단추를 클릭하여 ❹ [다른 이름으로 저장] > [PDF 또는 XPS]를 실행하여 ❺ “성적표.PDF”로 [저장]합니다.
4. ❶ 이미 있는 문서를 [수정]하는 것이기 때문에 파일을 바꾸겠냐는 [경고 창]이 나타나면 ❷ [예]를 클릭하여 [저장]합니다.
5. ❶ 인디자인에 삽입된 [외부 개체]가 변경되면 ❷ [프리플라이트]에 오류를 표시하는 [빨간색 불]이 들어옵니다. ❸ [원본]이 바뀌었으니 [다시 업데이트]하라는 경고입니다.
6. ❶ [작업 영역]의 오른쪽에 있는 [링크 패널]을 열어 ❷ [파일명]을 클릭한 후 ❸ [링크 업데이트] 아이콘을 클릭합니다.
7. ❶ 링크가 [업데이트] 되어 ❷ 엑셀에서 수정한 [그래프]로 변경되었으며 ❸ [프리플라이트]의 빨간 등도 [푸른색]으로 바뀌었습니다.
8. ❶ 엑셀 문서의 [파일 이름]을 “성적표”라고 입력하여 ❷ PDF를 저장한 [같은 폴더]에 저장합니다.
요점 정리
인디자인에서 엑셀 차트를 가져오는 방법은 여러 가지 있습니다. 엑셀에서 차트를 생성하여
· 차트 자체를 복사한 후 인디자인으로 붙여 넣기 하는 방법
· 엑셀의 카메라로 차트를 찍어 인디자인에 붙여 넣는 방법
· 일러스트레이터나 포토샵으로 복사하여 수정한 후 인디자인에 삽입하는 방법
· 엑셀에서 PDF로 내보낸 후 인디자인에서 가져오는 방법 중에서 PDF로 저장하는 방법이 가장 쉬우며 깨끗한 해상도로 삽입됩니다.
1. 엑셀에서 순이와 철이의 [성적표]를 만듭니다.
2. [성적표]를 선택하여 [3차원 세로 막대형]을 실행합니다.
3. 차트를 클릭한 후 [차트 영역 서식]을 실행합니다.
4. 채우기와 테두리의 [색상]을 없음으로 설정합니다.
5. 차트를 [복사]하여 Sheet2에 [붙여 넣기] 합니다.
6. 시트의 이름을 알아보기 쉽게 한글로 [변경]합니다.
7. [인쇄 미리 보기]를 실행한 다음 다시 돌아와 [페이지 구분 선]을 확인하여 차트가 밖으로 나가지 않았는지 확인합니다.
8. [출력 시트]를 PDF 파일로 저장합니다.
9. 엑셀에서 저장한 PDF 파일을 인디자인으로 가져오면 [엑셀 차트]가 삽입됩니다.
10. 엑셀로 돌아가 [성적표 점수]를 수정한 후 [테마]도 변경합니다.
11. [수정한 문서]를 같은 이름으로 저장하여 [덮어쓰기] 합니다.
12. 인디자인의 [링크 패널]에서 업데이트합니다.
13. 엑셀 파일을 [저장]합니다.
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