목차란 책이나 서류에서 각 장 및 섹션의 제목과 해당하는 페이지 번호를 차례대로 배열한 목록을 정리한 것으로 문서 작성을 완료한 후에 위치를 파악하여 제목과 페이지 번호를 입력하여 작성합니다. 이런 방식은 내용이 변경되면 페이지 번호도 바뀌게 되며 바뀔 때마다 수정해야 하는 불편함이 있습니다. 인디자인에서는 스타일을 이용하여 목차 작성이 가능하고 문서의 내용이 수정되더라도 목차 업데이트를 이용하여 수정된 내용이 목차 페이지에 자동으로 반영되도록 만들 수 있습니다. 목차의 작성이 다소 어렵게 느껴질 수 있지만 본문에서 목차로 사용할 스타일만 정확하게 지정한다면 의외로 간단하게 목차를 만들 수 있으므로 그 방법에 대하여 알아보겠습니다.
예제 파일 다운로드
1. 목차 생성하기
1. [4-3단락스타일과문자스타일.indd] 문서에 간략하게 목차를 만들겠습니다. ❶ 1페이지에 마스터가 적용되어 그림자가 보이므로 이것을 제거하기 위해 ❷ [마스터 페이지]의 없음을 클릭하여 ❸ 1페이지 위로 끌고 옵니다.
[단락 스타일과 문서 스타일]을 사용하겠습니다. “단락스타일과문자스타일” 첨부 파일을 다운로드하여 1페이지에 [목차]를 만들겠습니다.
2. ❶ [레이아웃] > [목차]를 실행하여 목차 대화 상자에서 ❷ [제목]을 Contents로 변경하고 ❸ [스타일 메뉴]를 열어 ❹ [새 단락 스타일]을 클릭합니다.
Contents라는 [제목]만 스타일을 적용할 것입니다. 제목은 [삭제]하면 그만이고 그곳에 [그래픽]을 이용하여 예쁘게 디자인할 수도 있습니다만 [스타일]과 익숙해지기 위해 [단락 스타일]을 적용하겠습니다.
3. ❶ [새 단락 스타일] 창이 나타나면 [스타일 이름]을 “목차(내용)”이라고 입력한 후 ❷ [기준] [단락 스타일 없음] ❸ [기준 스타일로 재 설정]을 클릭하여 설정을 [초기화] 시킵니다.
4. ❶ [기본 문자 서식]을 클릭하여 ❷ [글꼴 모음] Tahoma, [크기] 18pt로 설정합니다.
5. ❶ [들여쓰기 및 간격]에서 ❷ [정렬] 왼쪽, ❸ [이후 공백] 3mm를 지정한 다음 ❹ <확인>을 클릭합니다.
6. ❶ [목차] 대화 상자에서 [기타 스타일]의 ❷ [큰제목]을 클릭하여 선택한 후 ❸ <추가> 버튼을 클릭하여 [단락 스타일 포함]에 추가시킵니다.
7. ❶ [작은제목]도 추가 한 다음 ❷ <확인>을 클릭합니다.
8. ❶ <확인>을 클릭한 순간 목차 창이 닫히고 ❷ 커서에 [섬네일 텍스트]가 표시됩니다. ❸ 그 상태에서 [텍스트 프레임]을 클릭합니다.
9. ❶ 아래의 그림처럼 [텍스트 프레임]에 [목차]가 입력된 것을 확인할 수 있습니다. ❷ [본문]에 들어있던 [큰제목]과 [작은 제목]의 스타일이 상속되어 그대로 적용된 것으로 ❸ 이것을 정리하는 것이 [목차 페이지 만들기]의 관건입니다.
2. 큰제목 단락 스타일 지정하기
1. ❶ [레이아웃] > [목차]를 실행하여 [목차] 대화 상자가 나타나면 ❷ [큰제목]을 클릭한 다음 ❸ [항목 스타일]의 메뉴를 열어
❹ [새 단락 스타일]을 클릭합니다.
2. ❶ [새 단락 스타일] 창에서 [이름]을 “목차(큰제목)”으로 변경하고 ❷ [기준] [단락 스타일 없음]으로 지정한 후 ❸ [기준 스타일로 재 설정 버튼]을 클릭하여 [스타일 설정]을 [초기화] 시킵니다.
3. ❶ [기본 문자 서식]을 클릭하여 ❷ [글꼴 모음] KoPub돋음체, [글꼴 스타일] Bold로 설정한 후 ❸ [들여 쓰기 및 간격]을 클릭합니다.
4. ❶ [들여쓰기 및 간격]에서 ❷ [정렬] 왼쪽, [왼쪽 들여 쓰기] 5mm, [이전 공백] 3mm, [이후 공백] 3mm로 설정한 다음 ❸ <확인>을 클릭합니다.
5. ❶ [큰제목]의 [단락 스타일]을 설정하였습니다. ❷ [큰 제목]의 [페이지 번호]는 ❸ [작은 제목]의 페이지 번호와 겹치므로 ❹ 표시하지 않는 것이 좋습니다. ❺ [페이지 번호] 옆의 화살표를 눌러 메뉴 표시한 후 ❻ [페이지 번호 없음]을 클릭합니다.
tip 페이지 번호가 보이지 않으면 <옵션 확장> 버튼을 클릭합니다.
3. 작은 제목 단락 스타일 지정하기
1. 이번에는 [작은제목]의 [단락 스타일]을 지정하겠습니다. ❶ [작은 제목]을 클릭하여 선택한 다음 ❷ [항목 스타일]의 메뉴를 열어 ❸ [새 단락 스타일]을 클릭합니다.
2. ❶ [새 단락 스타일] 창의 [스타일 이름]을 “목차(작은제목)”으로 변경하고 ❷ [기준]을 [단락 스타일 없음]으로 설정한 후 ❸ [기준 스타일로 재 설정]을 클릭합니다.
주의 사항
목차 페이지에 [스타일]을 적용하고자 할 때 [텍스트 프레임]이 선택되어 있으면 안 됩니다. [마우스]로 텍스트 프레임 [밖을 클릭]하여 아무것도 선택된 것이 없는 상태로 만들어야지 만약 [텍스트 프레임]이 선택되어 있으면 [전체 단락]에 스타일이 적용됩니다.
3. ❶ [기본 문자 서식]을 클릭하여 ❷ [글꼴 모음 ]KoPub돋음체, [크기] 9pt로 설정한 다음 ❸ [들여 쓰기 및 간격]을 클릭합니다.
4. ❶ [들여쓰기 및 간격]에서 ❷ [정렬] 왼쪽으로 지정하고 [큰제목]의 [왼쪽 들여 쓰기]를 5mm로 설정하였으므로 [작은 제목]의 [왼쪽 들여 쓰기]는 10mm로 설정하고 [이후 공백] 3mm로 지정한 다음 ❸ <확인>을 클릭합니다.
5. ❶ [큰제목]과 [작은제목]의 [단락 스타일]을 모두 설정하였습니다. ❷ <확인>을 클릭하여 [목차]에서 빠져나옵니다.
6. ❶ [레이아웃] > [목차]를 실행한 후 <확인>을 클릭하면 ❷ 항상 목차를 [업데이트]하게 되므로 업데이트를 성공했다는 [안내 창]이 나타납니다. ❸ <확인>을 클릭합니다.
4. 탭 만들어 스타일 적용하기
1. [Contents] 및 [큰제목]과 [작은 제목]의 [단락 스타일]에 있는 [서체], [크기], [간격] 등을 조정하여 보기 좋게 배치하였습니다.
[작은 제목]과 [페이지 번호] 사이에 [탭]을 사용하여 [정렬]하겠습니다. ❶ [페이지 번호]는 현재 [작은 제목]에 있으므로 [단락 스타일 패널]에서 ❷ [목차(작은 제목)]을 더블 클릭합니다.
더 이상 안내가 필요 없다면 [다시 표시 안 함]에 체크하면 되지만 [경고창]이나 [안내창]은 계속 메시지를 알려주도록 그냥 두는 것이 좋습니다.
탭 사용 없이 페이지 번호 오른쪽 정렬하기
탭 사이에 [점선]을 찍지 않고 [페이지 번호]만 표시하고 싶다면 단락 스타일 옵션에서 [들여 쓰기 및 간격] > [정렬] > [오른쪽 정렬]로 설정하면 페이지 번호가 오른쪽으로 정렬되어 [탭]을 사용할 필요가 없습니다.
2. ❶ [단락 스타일 옵션] 창이 나타나면 [탭]을 클릭한 후 ❷ [오른쪽 균등 배치 탭] 아이콘을 클릭하여 선택합니다.
3. ❶ 마우스로 [130mm] 지점을 클릭하여 [좌우]로 드래그해가며 ❷ [페이지 번호]를 보기 좋게 위치시키고 ❸ [채움 문자]에 점(. )을 찍은 다음 ❹ [반복]을 클릭하고 ❺ <확인>을 클릭합니다.
4. 사실 탭의 [채움 문자]를 [글리프]나 [특수 문자]인 가운데 점[ · ]을 사용하면 간단하지만 여기에서는 [채움 문자]에 [문자 스타일]을 지정하여 [수직 가운데]로 정렬하겠습니다. ❶ [레이아웃] > [목차]를 실행하여 [목차] 대화 상자가 나타나면 ❷ [작은 제목]을 클릭하고 ❸ [항목과 번호 사이] [스타일] 메뉴를 열어 ❹ [새 문자 스타일]을 클릭합니다.
스타일과 익숙해지기 위해서 [스타일 적용]을 하지 않는 방법이 있음에도 [계속 적용]하고 있습니다.
5. ❶ [새 문자 스타일]의 [이름]을 “목차(탭)”으로 변경하고 ❷ [기준]을 없음으로 지정합니다.
6. ❶ [고급 문자 서식]을 클릭하여 ❷ [기준선 이동]에 3pt를 지정하고 ❸ <확인>을 클릭합니다.
[기준선 이동]이 [비 활성화] 되었다면 [3]을 입력하고 [다른 입력창]을 클릭한 다음 다시 [기준선 이동]을 클릭하면 [활성화]됩니다.
7. ❶ [항목과 번호 사이]의 [문자 스타일] 지정까지 완료하였습니다. ❷ <확인>을 클릭하여 [목차 페이지]를 [업데이트]합니다.
5. 목차 페이지 정리하기
1. 목차 페이지가 업데이트되었습니다. ❶ [텍스트 프레임]을 더블 클릭하고 들어가 [마우스 오른쪽 단추] 누르고 [텍스트 프레임 옵션]을 실행하여 ❷ [수직 균등 배치]를 ❸ [가운데 정렬] 한 후 ❹ <확인>을 클릭합니다.
목차 페이지의 [스타일 설정값]이 적용되지 않을 때
① 단락 스타일을 확인합니다.
② 문자 스타일을 확인합니다.
③ 큰제목이나 작은제목에 [텍스트 변수]가 지정되어 있던 지 반드시 [중복된 스타일]이 존재합니다.
2. [목차]에 관련된 [스타일]은 복잡하여 한 군데에서 관리하는 것이 좋습니다. ❶ [단락 스타일 패널] ❷ 하단에 있는 [새 스타일 그룹 만들기] 아이콘을 클릭하여 [그룹을 생성]합니다.
3. ❶ [그룹]의 [이름]을 “목차페이지”로 변경한 후 ❷ 목차에 관련된 [스타일]을 클릭한 다음 ❸ 그룹 폴더로 드래그하여 ❹ [목차 관련 스타일]을 모두 모아서 관리합니다.
문서를 “목차”로 [다른 이름으로 저장]하고 마치겠습니다.
목차 완성
요점 정리
목차를 실행하여 본문의 스타일을 목차로 등록하고 본문과는 별개로 목차 페이지에 입력되는 제목 열의 스타일을 작성하여 목차 페이지를 만들었습니다. 간단한 예제였지만 목차의 원리만 이해하였다면 아무리 복잡한 목차도 같은 과정의 반복이라는 것을 이해할 수 있습니다.
1. [1페이지]에 [없음 마스터]를 적용하여 [그림자]를 제거합니다.
2. [레이아웃 목차]를 실행하여 [새 단락 스타일]을 클릭합니다.
3. [이름]과 [단락 스타일 없음]을 지정하고 [기준 스타일로 재 설정]을 눌러 초기화합니다.
4. [기본 문자 서식]에서 [글꼴과 크기]를 지정한 후 [들여 쓰기 및 간격]의 옵션을 설정합니다.
5. [큰제목]과 [작은제목]을 [단락 스타일]에 포함에 추가합니다.
6. 목차의 [확인 버튼]을 클릭하여 창을 닫고 [텍스트 프레임]에 목차를 입력하여 확인합니다.
7. 목차를 실행하여 [큰제목]의 [단락 스타일]을 작성합니다.
8. [이름]과 [단락 스타일 없음]을 지정하고 [기준 스타일로 재 설정]으로 초기화합니다.
9. [글꼴]과 [스타일] [들여쓰기 및 간격]을 설정하여 완료합니다.
10. [큰제목]의 [페이지 번호]를 없애고 [작은 제목]의 [단락 스타일]을 작성합니다.
11. 큰제목과 동일한 과정으로 [일반]과 [기본 문자 서식], [들여 쓰기 및 간격]을 설정합니다.
12. 목차에서 빠져나오면 목차가 [업데이트] 됩니다.
13. [작은 제목]의 탭에 [단락 스타일]을 적용합니다.
14. [오른쪽 균등 배치] 탭을 클릭하여 [우측 지점]을 설정하고 [채움 문자]에 [점]을 입력을 하여 [반복] 시킵니다.
15. [작은 제목]의 탭에 [문자 스타일]을 적용합니다.
16. [새 문자 스타일]을 열어 [이름]과 [기준 스타일]을 지정하고 [고급 문자 서식]에서 [기준선을 이동]합니다.
17. [목차 페이지]를 업데이트하여 [텍스트 프레임]의 수직 정렬을 [가운데]로 설정합니다.
18. 목차에 관련된 스타일을 [그룹]으로 만든 후 [저장]합니다.
목차 설정 대화 상자
❶ 항목 스타일
[단락 스타일 포함]의 각 스타일에 대해 연결된 목차 항목에 적용할 단락 스타일을 선택합니다.
❷ 페이지 번호
페이지 번호의 서식을 지정하는 문자 스타일을 만들 수 있습니다. 그런 다음 [페이지 번호]의 오른쪽에 있는 [스타일] 팝업 목록에서 이 스타일을 선택할 수 있습니다.
❸ 항목과 번호 사이
목차 항목과 해당 페이지 번호 사이에 나타낼 문자를 지정합니다. 기본값은 탭 문자를 나타내는 ^t입니다. 팝업 목록에서 [오른쪽 들여 쓰기 탭] 또는 [전각 공백] 등의 다른 특수 문자를 선택할 수 있습니다.
❹ 사전 순으로 항목 정렬
선택한 스타일을 사용하여 사전 순으로 목차 항목을 정렬하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 광고주 목록과 같이 간단한 목록을 만드는 데 유용합니다. 중첩된 항목(레벨 2 또는 3)은 해당 그룹(각각 레벨 1 또는 2) 내에서 사전 순으로 정렬됩니다.
❺ 레벨
기본적으로 [단락 스타일 포함] 상자에 추가된 각 항목은 바로 위의 항목보다 한 레벨 낮게 설정됩니다. 선택한 단락 스타일에 새 레벨 번호를 지정하여 이 계층 구조를 변경할 수 있습니다. 이 옵션은 대화 상자의 표시에서만 조정됩니다. 목록을 사전 순으로 정렬하지 않고, 항목을 레벨로 정렬한 경우에는 최종 목차에 적용되지 않습니다.
❻ PDF 책갈피 만들기
문서를 PDF로 내보낼 때 Adobe Acrobat 또는 Adobe Reader®의 책갈피] 패널에 목차 항목을 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
❼ 나란히
모든 목차 항목을 한 단락 안에 배치하려면 이 옵션을 선택합니다. 공백 뒤에 오는 세미콜론(;)은 항목을 구분합니다.
❽ 숨겨진 레이어의 텍스트 포함
숨겨진 레이어의 단락을 목차에 포함하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 문서 자체에는 표시되지 않는 텍스트인 광고주 또는 그림 목록을 만들 때 유용합니다. 레이어를 사용하여 동일한 텍스트의 여러 버전 또는 변환을 저장한 경우에는 이 옵션을 선택 해제합니다.
❾ 번호가 매겨진 단락
목차에 번호 매기기를 사용하는 단락 스타일이 포함된 경우 목차 항목에 전체 단락(숫자와 텍스트 모두)을 포함할지, 번호만 포함할지 또는 단락만 포함할지 지정합니다.
❿ 프레임 방향
목차를 만드는 데 사용할 텍스트 프레임의 쓰기 방향을 지정합니다.
[일부 목차]는 발행된 문서에는 [실제]로 표시되지 않는 [내용]으로 만들어집니다. InDesign에서 이러한 목차를 만들려면 [숨겨진 레이어]에 내용을 입력하고 목차를 생성할 때 [이를 포함]합니다.
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